Verwaltungskraft (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt:

Ihre Aufgaben:

• Telefonzentrale/ Gesprächsannahme und Weiterleitung
• Gästeempfang, Anmeldung beim Gesprächspartner
• Bewirtung Gäste
• organisatorische Vorbereitung von Besprechungen
• einfache Schreibtätigkeiten nach Vorlage
• Beschaffung und Überwachung Bestand Büromaterial
• Kopieren, Scannen, Archivieren (DocuWare Dokumentenarchivierung)
• Postausgang/ Eingang und Postverteilung
• Verwaltung der Zeiterfassung Personal
• Hotel- und Reisebuchungen
• Verwaltung Arbeitskleidung
• Kantinenmanagement
• Terminverwaltung

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im Bereich Empfang/ Rezeption
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und ein professionelles Auftreten
• Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• Sonderurlaubstage
• Betriebliche Krankenversicherung
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Fachliche Weiterbildung
• Mitfinanzierung eines Dienstrads oder E-Bikes
• Kostenlose Parkplätze
• Kostenloses Obst
• Betriebsfeier